تسلسل عملية التحكيم والنشر بالمجلة:
- ترسل البحوث عبر الموقع الإلكتروني للمجلة (لا يشترط أن تكون هذه النسخة مطابقة في التنسيق لمواصفات النسخة النهائية للبحث عند النشر).
- يقوم مدير تحرير المجلة بإرسال نسخة من البحث المراد نشره إلى رئيس تحرير المجلة لترشيح عدد من أعضاء هيئة التحرير والهيئة الاستشارية للمجلة، وذلك بعد التأكد من أن هذا البحث لم يسبق نشره.
- يتم إرسال نسخة من البحث بشكل سري إلى هيئة التحرير Editorial Board والهيئة الاستشارية للتحرير الخاصة بالمجلة بغرض تقرير ما إذا كان سيتم تحكيم هذا البحث أم لا وبغرض تحديد ما إذا كان مجال هذا البحث يقع ضمن المجالات التي تتضمنها المجلة وكون فكرة البحث جديرة بالنشر في المجلة وما إذا كان المستوى العام للبحث يرقى للنشر.
- بعد القبول المبدئي لتحكيم البحث يتم عمل اختبار لنسبة الاقتباس للبحث (غير شاملة المراجع)، وإذا كانت نسبة الاقتباس الإجمالية في البحث أقل من 20% ونسبة الاقتباس لا تتعدى 5% من أي بحث آخر (شاملة أبحاث لنفس المؤلف self-plagiarism). وفي حالة كون نسبة الاقتباس أكثر من 20% أو نسبة الاقتباس من أي بحث آخر تتعدى 5% يتم إرجاع البحث للباحثين بغرض تعديل ما يلزم من البحث وإعادة صياغته ثم إعادة إرساله للمجلة مرة أخرى على اعتباره بحث جديد.
- يتم إرسال نسخة إلكترونية من العمل العلمي المراد تحكيمه لا تحتوي على أسماء المؤلفين أو ما يدل على شخصياتهم إلى اثنين من المحكمين لتقييم البحث ويرفق معه استمارة تقويم تضم قائمة من المعايير التي على ضوئها يقوم المحكم بتحكيم العمل مع إبداء المبررات علما بان أقصى عدد من المرات لتحكيم البحث الواحد هو مرتان فقط ويجود ثلاث حالات:
إذا رأى رئيس التحرير وهيئة التحرير والهيئة الاستشارية للتحرير للمجلة أن التعديلات المطلوبة من قبل المحكمين بعد التحكيم مرة واحدة فقط هي تعديلات طفيفة (Minor Corrections) يجوز قبول البحث وفي هذه الحالة يتم إرسال البحث للنشر بعد عمل هذه التعديلات من قبل المؤلف (المؤلفين).
إذا رأى رئيس التحرير وهيئة التحرير والهيئة الاستشارية للمجلة أن التعديلات المطلوبة من قبل المحكمين بعد تحكيم البحث مرة واحدة فقط هي تعديلات جوهرية (Major Corrections) والبحث غير مرفوض من قبل المحكمين يتم إعادة إرسال البحث للمؤلف (المؤلفين) لأخذ هذه التعديلات في الاعتبار والرد عليها ومن ثم إرسال إجابات المؤلف (المؤلفين) والبحث بعد تعديله أيضا بشكل سري إلى نفس المحكمين لتحكيمه مرة أخرى.
إذا رأى رئيس التحرير أو هيئة التحرير والهيئة الاستشارية للمجلة أن التعديلات المطلوبة من قبل المحكمين بعد تحكيم البحث للمرة الثانية هي تعديلات جوهرية (Major Corrections) يكون القرار رفض البحث رفضا نهائياً وإخطار المؤلف (المؤلفين) بذلك. أما إذا كانت تعديلات المحكمين في المرة الثانية هي تعديلات طفيفة يتم إرسالها للمؤلف (للمؤلفين) لإنجازها وإخطارهم بقبول البحث للنشر بعد إجراء هذه التعديلات المطلوبة من قبل المحكمين.
- يتم إرسال البحث المقبول بعد أخذ كل التعديلات في الاعتبار إلى دار النشر بغرض التدقيق اللغوي ووضع البحث في قالب التنسيق النهائي للمجلة ثم ترسل هذه النسخة للمؤلف (للمؤلفين) بغرض عمل اي تعديلات طفيفة وإعلامهم بما تم تعديله في البحث من أخطاء لغوية أو نحوية ، ويتم تحديد أسبوع كحد أقصى للتعليق على هذه النسخة من قبل المؤلفين وفي حالة كون هذه الفترة غير كافية يتحتم على المؤلفين طلب فترة أطول بغرض فحص البحث فحصا نهائيا وفي حالة عدم رد المؤلف (المؤلفين) خلال هذه الفترة أو عدم طلبهم فترة أطول لفحص البحث يتم إرسال رسالة ثانية والانتظار أسبوع آخر وفي حالة عدم الرد يتم إرسال رسالة ثالثة وفي حالة عدم الرد يتم إرسال البحث للطباعة والنشر ولا يتم النظر إلى أي طلبات تعديل بعد ذلك من قبل المؤلفين حتى في حالة وجود خطأ من قبل دار النشر.
- يتم إعلام المؤلفين بتكلفة النشر في المجلة وتحصيلها وفقاً للائحة المالية المعتمدة من الجمعية العلمية للدراسات والبحوث التطبيقية.
- يجوز إرسال دعوة للنشر من الهيئة الاستشارية لأحد المتخصصين في أحد الفروع التي تتضمنها المجلة على أن يکون ذا ثقل في تخصصه لنشر أبحاثه وفي هذه الحالة يتم تطبيق کافة شروط التحکيم الخاصة بالمجلة على البحث المرسل باستثناء عدم تحصيل مقابل في حالة قبول البحث للنشر أيا کان عدد صفحات البحث في التنسيق النهائي.